Cash management system adalah salah satu item yang penting untuk supermarket, restoran/cafe dan toko. Entah menggunakan mesin kasir atau system Point of Sales (POS) yang sudah terkomputerisasi, semuanya membutuhkan mesin yang dapat membantu untuk memproses penjualan secara cepat dan akurat. Tentu saja selain membantu proses penjualan dengan cepat dan akurat pemilik toko juga mengharapkan mesin yang mampu bertahan lama, Mesin kasir atau POS mampu bertahan antara 5 sampai 7 tahun atau bahkan lebih lama lagi jika penggunaan dan perawatan mesin tersebut dilakukan sesuai dengan petunjuk yang tertera di user manual masing-masing produk.
Spesifikasi dan tipe mesin kasir yang dibutuhkan setiap toko bervariasi menurut jenis usaha yang anda punya. Beberapa hal yang harus anda ketahui sebelum memilih sistem Point of Sale (POS) atau mesin kasir adalah :
-
Berapa banyak departemen atau kategori yang anda butuhkan untuk usaha anda?
-
Berapa produk yang anda punya saat ini?
-
Seberapa sibuk toko anda?
-
Bagaimana proses pengembalian uang jika terjadi kesalahan?
-
Apakah anda mempunyai penawaran khusus untuk member usaha anda?
-
Bagaimana sistem perhitungan pajak yang anda inginkan?
Mana yang lebih baik? Mesin Kasir atau POS?
Untuk anda yang baru memulai bisnis anda pilihan mesin kasir atau POS mungkin hanya bergantung dengan budget yang anda punya. Kalau bisa untuk memilih mesin kasir dan POS anda harus pahami kebutuhan yang dibutuhkan usaha anda, jangan sampai salah memilih spesifikasi atau tipe mesin kasir.
Keuntungan menggunakan Sistem POS
-
Mampu mengontrol dan mangatur stok barang
-
Laporan penjualan lebih detail
-
Marketing tools
-
Prorgam penawaran khusus untuk member
-
Customer relationship management (CRM)
-
Program Gift Card
Keuntungan menggunakan Mesin Kasir
-
Harga lebih terjangkau
-
Mudah digunakan
-
laporan dan fungsi standar
-
Tahan lama dan tidak butuh update berjangka seperti Sistem POS
Sebelum membeli mesin kasir atau POS sistem, pelajari garansi atau dukungan apa yang disertakan oleh produk tersebut. Training cara menggunakan dan merawat mesin penting dilakukan agar mesin bisa tahan lama, sediakan persediaan yang diperlukan seperti tinta atau kertas tanda terima.
